第95号　　　　総会特集号

第16回南陽台自治会総会を4月25日（日）に開催しました。

出席者８１名　委任状２１４名　4月1日総世帯数４８０戸

式次第に基づき　１．平成15年度活動報告　２．平成15年度決算報告・監査報告

３．平成１６年度会長以下役員推薦　４．活動方針・予算案　５．消防第６分団後援会補助金について以上、すべて承認されました。

≪会長挨拶より≫

★      今年度もすみよい町になるようがんばるのでよろしくおねがいします。

★      旧ブロック長および班長さん、書記の西妻さんお疲れさまでした。

★      転勤まで7年余にわたり総務をつとめてくださった内村さん、ありがとうございました。

★      7月より、ゴミの１６分別に取り組む予定です。みなさん、ご協力おねがいいたします。

★      南陽台だより、今年の9月で１００号を迎えます。特集を組みますので、ご意見・投稿をどしどし出してくださいますようお願いします。

≪質疑応答・意見・要望≫

Ｑ．敬老祝い金の対象者の年齢は何才からか？

　　またどのようにしてだれが確認しているのか？

Ａ．役場のほうと合わせて、現在は75才以上に祝い金をさしあげている。

　　会長が所帯台帳から書き出し、役場で確認している。

※２　所帯台帳については後記参照　

Ｑ．公民館建設では町からの助成はあるのか？公民館建設準備金はいつまで積み立てるのか？

Ａ．役場からの助成は、450万円くらい。現公民館と同等くらいのものを建てるとして、2000〜2500万円くらいかかると見込んでいるので、目標額の2000万円貯まったら積み立ては打ち切りにする予定である。

Ｑ．公民館建設準備積み立て金はどこに組み込まれているのか？

　　役員報酬の内訳を説明してほしい。

Ｑ．消防団第六分団後援会費を16年度の予算からだしてもらえないか？

Ａ．後記参照　※１

Ｑ．南小運動会に寄付を出しているのに、高田中のには出していない。

来年高田中は創立10周年を迎えるので、自治会へ寄付金をお願いしたい。

Ａ．小中学校運動会への寄付は出してくださる弁当代のつもりで出している。平成１５年の高田中の運動会は他に用事があり欠席したので出していない。創立記念の寄付金については、きちんとした文章を作成してから要請してほしい。

Ｑ．育成会については、子ども会だけなのか？小学生だけなのか？青少年部も設けたほうがよいのではないか？

Ａ．青少年部は自治会にはないが、南小校区に青少年育成連絡協議会があり南陽台でも参加・協力して活動している。コミュニティーにも青少年部があるので、それぞれの活動の様子をみてからにしたい。

Ｑ．何回か南陽台だよりにも載せられているが、自治会費の払い込みを半年払いまたは一年払いとするのか？

Ａ． 3ヶ月に一度の集金が原則です。しかし、まとめて払ってもよいという方には半年分または一年分払ってもらってもかまわない。

Ｑ．ゴミ袋はスーパーで買えるので配布はなくならないかどうか？

Ａ．各自治会そういう問題はでているが、買うより配達のほうが便利というところもある。役場は自治会配布を望ましいとしている。また、配布の時にいろいろ大変になるので、今までどおり自治会加入全所帯配布とさせていただきたい。

Ｑ．犬のふんを放置する人がなくならない。

Ａ．たびたび南陽台だよりにもかいてきたが、なかなかなくならない。注意したときに逆切れされて、脅されたということも発生している。南陽台の人でないかもしれない。南陽台の人だけでもきちんと始末しましょう。

※    １　消防第六分団後援会補助金についての答弁とおねがい（総会資料Ｐ８参）

　　　→　拍手で承認されました。

　　　我々の財産を守ってくれる第六分団です。今回一戸150円として自治会で72000円を予備費の中から支出します。

※    ２　所帯台帳について　→　今年更新することが拍手で承認されました。

敬老・成人の祝いにまた自治会員の慶弔に利用しています。

平成元年の調査以来更新されていません。

情報に関する問題が多いので、会長のみの閲覧とし、秘密は厳守しています。

“管理規定◆”をもうけることが要望としてだされました。

　　　◆　管理規定　　情報項目の決定

情報の管理はどうするか

情報の使用目的はもし、意図的に拒否された時はどう対処するか